ฟังก์ชั่น XLOOKUP ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีความสามารถที่น่าทึ่งในการค้นหาและเรียกดูข้อมูลด้วยความยืดหยุ่น ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้เริ่มต้นหรือผู้ใช้ระดับกลาง ในคู่มือนี้เราจะพาคุณผ่านกระบวนการใช้งาน XLOOKUP อย่างมีประสิทธิภาพ ที่สุด เมื่อสิ้นสุด คุณจะสามารถใช้ฟังก์ชั่นนี้ได้อย่างมั่นใจเพื่อนำมาใช้ในงานวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ
ขั้นตอนที่ 1: เข้าใจพื้นฐานของ XLOOKUP
XLOOKUP ถูกออกแบบให้ใช้ในการค้นหาค่าในช่วงหรืออาร์เรย์และคืนค่าที่สอดคล้องกันจากช่วงหรืออาร์เรย์อื่น ๆ โครงสร้างของมันคือ:
=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])
โดยที่
- lookup_value: ค่าที่คุณต้องการค้นหาในช่วงหรืออาร์เรย์ที่ให้
- lookup_array: ช่วงหรืออาร์เรย์ที่คุณต้องการค้นหาค่าที่ค้นหา
- return_array: ช่วงหรืออาร์เรย์ที่คุณต้องการเรียกค่าที่สอดคล้องกัน
- if_not_found: (ไม่ต้องใส่ก็ได้) ค่าที่จะคืนกลับหากไม่พบการจับคู่ หากไม่ได้ให้มา จะแสดงข้อผิดพลาด
- match_mode: (ไม่ต้องใส่ก็ได้) ระบุว่าฟังก์ชั่นควรทำการจับคู่อย่างไร ใช้ 0 สำหรับการจับคู่แบบตรง หรือ -1 สำหรับการจับคู่แบบประมาณ
- search_mode: (ไม่ต้องใส่ก็ได้) ระบุทิศทางการค้นหา เช่น 1 สำหรับการค้นหาจากบนลงล่าง หรือ -1 สำหรับการค้นหาจากล่างขึ้นบน
ขั้นตอนที่ 2: ประยุกต์ใช้ XLOOKUP ในการทำงานจริง
ลองมาดูตัวอย่างการใช้งานในสถานการณ์จริง สมมติว่าคุณมีรายการผลิตภัณฑ์และราคาของพวกเขา คุณต้องการค้นหาราคาของผลิตภัณฑ์ที่เฉพาะเจาะจง
ตัวอย่าง: ค้นหาราคาผลิตภัณฑ์
สมมติว่ารายการผลิตภัณฑ์อยู่ในคอลัมน์ A และราคาอยู่ในคอลัมน์ B คุณต้องการหาราคาของ “ผลิตภัณฑ์ X”
ในเซลล์ใดก็ได้ ใส่สูตรต่อไปนี้:
=XLOOKUP(“Widget X”, A2:A10, B2:B10)
ในสูตรนี้ “ผลิตภัณฑ์ X” คือ ค่าที่ค้นหา A2:A10 คือ ช่วงที่ค้นหา (ชื่อผลิตภัณฑ์) และ B2:B10 คือ ช่วงที่คืนค่า (ราคา) กด Enter
ซึ่งเซลล์จะแสดงราคาของ “ผลิตภัณฑ์ X” ถ้าหากพบในรายการ แต่ว่าหากไม่พบจะขึ้น Error ครับ
ขั้นตอนที่ 3: การจัดการข้อผิดพลาดใน XLOOKUP
ในกรณีที่ไม่พบค่าที่ค้นหาคุณสามารถรวมพารามิเตอร์ [ถ้าไม่พบ] เข้าไป
ตัวอย่าง: การจัดการกรณีที่ไม่พบ
จากตัวอย่างก่อนหน้านี้ลองปรับแต่งเพิ่มสำหรับกรณีที่หาค่าไม่เจอกันดูครับ
=XLOOKUP(“Widget Y”, A2:A10, B2:B10, “Product not found”)
ตอนนี้หาก “ผลิตภัณฑ์ Y” ไม่อยู่ในรายการ เซลล์จะแสดงข้อความ “ไม่พบสินค้า” หรือ Product not found แทน Error นั่นเองครับ
ขั้นตอนที่ 4: ปรับแต่งพฤติกรรมการจับคู่ใน XLOOKUP
พารามิเตอร์ [โหมดการจับคู่] ช่วยให้คุณปรับแต่งพฤติกรรมการจับคู่ได้
ตัวอย่าง: การใช้การจับคู่แบบตรง
=XLOOKUP(“Widget X”, A2:A10, B2:B10, 0)
ในที่นี้สูตรจะคืนค่าเฉพาะเมื่อพบ “ผลิตภัณฑ์ X” อย่างแน่นอน การค้นหาแบบประมาณสามารถทำได้โดยใช้ -1
ขั้นตอนที่ 5: เปลี่ยนทิศทางการค้นหา
พารามิเตอร์ [โหมดการค้นหา] มีประโยชน์เมื่อข้อมูลของคุณถูกเรียงลำดับ
ตัวอย่าง: เปลี่ยนทิศทางการค้นหา
=XLOOKUP(“Widget X”, A2:A10, B2:B10, , , -1)
โดยตั้งค่า [โหมดการค้นหา] เป็น -1 ฟังก์ชั่นจะค้นหาจากล่างขึ้นบนในช่วงที่ค้นหา
สรุป
ด้วย XLOOKUP Excel มอบฟังก์ชั่นที่หลากหลายให้คุณเรียกดูข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพโดยมีเงื่อนไขที่กำหนดไว้ โดยทำตามขั้นตอนในคู่มือนี้และลองปรับใช้ในสถานการณ์ต่าง ๆ คุณจะได้มากับความมั่นใจในการใช้งาน XLOOKUP เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการวิเคราะห์ข้อมูลและกระบวนการตัดสินใจของคุณ อย่าลืมว่าการฝึกฝนเป็นปัจจัยสำคัญในการเป็นเจ้าของฟังก์ชั่น Excel ดังนั้นคุณควรสำรวจและปรับปรุงทักษะของคุณอยู่เสมอ
สำหรับการใช้สูตร sumifs, countifs ลองอ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่
