xlookup คืออะไร ใช้อย่างไร

เรียนรู้การใช้งานฟังก์ชั่น XLOOKUP ใน Excel แบบเข้าใจง่าย

ฟังก์ชั่น XLOOKUP ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีความสามารถที่น่าทึ่งในการค้นหาและเรียกดูข้อมูลด้วยความยืดหยุ่น ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้เริ่มต้นหรือผู้ใช้ระดับกลาง ในคู่มือนี้เราจะพาคุณผ่านกระบวนการใช้งาน XLOOKUP อย่างมีประสิทธิภาพ ที่สุด เมื่อสิ้นสุด คุณจะสามารถใช้ฟังก์ชั่นนี้ได้อย่างมั่นใจเพื่อนำมาใช้ในงานวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: เข้าใจพื้นฐานของ XLOOKUP

XLOOKUP ถูกออกแบบให้ใช้ในการค้นหาค่าในช่วงหรืออาร์เรย์และคืนค่าที่สอดคล้องกันจากช่วงหรืออาร์เรย์อื่น ๆ โครงสร้างของมันคือ:

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

โดยที่

  • lookup_value: ค่าที่คุณต้องการค้นหาในช่วงหรืออาร์เรย์ที่ให้
  • lookup_array: ช่วงหรืออาร์เรย์ที่คุณต้องการค้นหาค่าที่ค้นหา
  • return_array: ช่วงหรืออาร์เรย์ที่คุณต้องการเรียกค่าที่สอดคล้องกัน
  • if_not_found: (ไม่ต้องใส่ก็ได้) ค่าที่จะคืนกลับหากไม่พบการจับคู่ หากไม่ได้ให้มา จะแสดงข้อผิดพลาด
  • match_mode: (ไม่ต้องใส่ก็ได้) ระบุว่าฟังก์ชั่นควรทำการจับคู่อย่างไร ใช้ 0 สำหรับการจับคู่แบบตรง หรือ -1 สำหรับการจับคู่แบบประมาณ
  • search_mode: (ไม่ต้องใส่ก็ได้) ระบุทิศทางการค้นหา เช่น 1 สำหรับการค้นหาจากบนลงล่าง หรือ -1 สำหรับการค้นหาจากล่างขึ้นบน

 

ขั้นตอนที่ 2: ประยุกต์ใช้ XLOOKUP ในการทำงานจริง

ลองมาดูตัวอย่างการใช้งานในสถานการณ์จริง สมมติว่าคุณมีรายการผลิตภัณฑ์และราคาของพวกเขา คุณต้องการค้นหาราคาของผลิตภัณฑ์ที่เฉพาะเจาะจง

ตัวอย่าง: ค้นหาราคาผลิตภัณฑ์

สมมติว่ารายการผลิตภัณฑ์อยู่ในคอลัมน์ A และราคาอยู่ในคอลัมน์ B คุณต้องการหาราคาของ “ผลิตภัณฑ์ X”

ในเซลล์ใดก็ได้ ใส่สูตรต่อไปนี้:

=XLOOKUP(“Widget X”, A2:A10, B2:B10)

ในสูตรนี้ “ผลิตภัณฑ์ X” คือ ค่าที่ค้นหา A2:A10 คือ ช่วงที่ค้นหา (ชื่อผลิตภัณฑ์) และ B2:B10 คือ ช่วงที่คืนค่า (ราคา) กด Enter

ซึ่งเซลล์จะแสดงราคาของ “ผลิตภัณฑ์ X” ถ้าหากพบในรายการ แต่ว่าหากไม่พบจะขึ้น Error ครับ

 

ขั้นตอนที่ 3: การจัดการข้อผิดพลาดใน XLOOKUP

ในกรณีที่ไม่พบค่าที่ค้นหาคุณสามารถรวมพารามิเตอร์ [ถ้าไม่พบ] เข้าไป

ตัวอย่าง: การจัดการกรณีที่ไม่พบ

จากตัวอย่างก่อนหน้านี้ลองปรับแต่งเพิ่มสำหรับกรณีที่หาค่าไม่เจอกันดูครับ

=XLOOKUP(“Widget Y”, A2:A10, B2:B10, “Product not found”)

ตอนนี้หาก “ผลิตภัณฑ์ Y” ไม่อยู่ในรายการ เซลล์จะแสดงข้อความ “ไม่พบสินค้า” หรือ Product not found แทน Error นั่นเองครับ

ขั้นตอนที่ 4: ปรับแต่งพฤติกรรมการจับคู่ใน XLOOKUP

พารามิเตอร์ [โหมดการจับคู่] ช่วยให้คุณปรับแต่งพฤติกรรมการจับคู่ได้

ตัวอย่าง: การใช้การจับคู่แบบตรง

=XLOOKUP(“Widget X”, A2:A10, B2:B10, 0)

ในที่นี้สูตรจะคืนค่าเฉพาะเมื่อพบ “ผลิตภัณฑ์ X” อย่างแน่นอน การค้นหาแบบประมาณสามารถทำได้โดยใช้ -1

ขั้นตอนที่ 5: เปลี่ยนทิศทางการค้นหา

พารามิเตอร์ [โหมดการค้นหา] มีประโยชน์เมื่อข้อมูลของคุณถูกเรียงลำดับ

ตัวอย่าง: เปลี่ยนทิศทางการค้นหา

=XLOOKUP(“Widget X”, A2:A10, B2:B10, , , -1)

โดยตั้งค่า [โหมดการค้นหา] เป็น -1 ฟังก์ชั่นจะค้นหาจากล่างขึ้นบนในช่วงที่ค้นหา

สรุป

ด้วย XLOOKUP Excel มอบฟังก์ชั่นที่หลากหลายให้คุณเรียกดูข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพโดยมีเงื่อนไขที่กำหนดไว้ โดยทำตามขั้นตอนในคู่มือนี้และลองปรับใช้ในสถานการณ์ต่าง ๆ คุณจะได้มากับความมั่นใจในการใช้งาน XLOOKUP เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการวิเคราะห์ข้อมูลและกระบวนการตัดสินใจของคุณ อย่าลืมว่าการฝึกฝนเป็นปัจจัยสำคัญในการเป็นเจ้าของฟังก์ชั่น Excel ดังนั้นคุณควรสำรวจและปรับปรุงทักษะของคุณอยู่เสมอ

 

สำหรับการใช้สูตร sumifs, countifs ลองอ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่

Recommended

Rank math SEO Tools

Rank Math คืออะไร ทำไมนักการตลาดสาย SEO ชอบใช้

Rank Math เป็นหนึ่งใน Plugin ของ...
อ่านต่อ

การเขียนบล็อกด้วยตนเอง

การสร้างบล็อกด้วยตัวเองไม่ว่าจะผ่าน WordPress หรือ Webflow หรือระบบอื่นๆ...
อ่านต่อ
5 tips Google ads

5 เทคนิคควรทำใน Google Ads หากต้องการให้ Performance ดี

การโฆษณาบน Google เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพครับ เข้าหากลุ่มเป้าหมายได้ตรงจุด ในงบประมาณที่ไม่แพงมาก...
อ่านต่อ
Line CRM คืออะไร

Line CRM มีข้อดีอย่างไร

แน่นอนว่า ไม่มีใครไม่รู้จัก LINE แอปพลิเคชันยอดฮิตที่คนไทย !...

อ่านต่อ