การใช้สูตร Vlookup ในการหาข้อมูลอย่างรวดเร็ว

VLookup คือสูตรหนึ่งใน Excel ที่ใช้ในการค้นหาข้อมูลในกรณีที่เรามีข้อมูลจำนวนมากเช่นข้อมูล ออเดอร์สินค้า จำพวก รหัสสินค้า, ชื่อสินค้า, หรือราคาสินค้าครับ สูตรนี้มีประโยชน์มากเพราะช่วยลดเวลาของเราในการหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องหรือที่เราต้องการออกมาจากฐานข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ดังนั้นจึงเป็นสูตรที่นิยม และ ขาดไม่ได้เลยหากเราต้องการวิเคราะห์ข้อมูลครับ

 

ตัวอย่างเช่น หากเรามี รหัสสินค้า “abc-123” แล้วเราจะต้องการหาว่า รหัสนี้มีชื่อสินค้าว่าอะไร ถ้าหากเราไปหาทีละ cell ในฐานข้อมูลหรือ excel ละก็จะต้องตาลายแน่ๆครับ ดังนั้นเราสามารถใช้สูตร vlookup ช่วยในการหาข้อมูลที่เราต้องการได้ โดยตัวสูตรมีวิธีใช้ดังนี้ครับ

 

=VLOOKUP ( ค่าที่ใช้หา, ช่วงข้อมูลของฐานข้อมูล, คอลัมน์ที่เท่าใด , รูปแบบการค้นหา )

 

ค่าที่ใช้หา : อาจจะเป็น Cell ที่ใช้หา หรือเป็นค่าของสิ่งที่จะหา เช่น A1, 20, “QT-1001” เป็นต้น
ช่วงข้อมูลของฐานข้อมูล : ช่วงข้อมูลที่เป็นช่วงข้อมูลที่เป็นข้อมูลทั้งหมดที่จะใช้หา โดยอาจจะอ้างอิงเป็น range เช่น A1:H100 หรือ A:H เป็น ชื่อ Table หรือ Name ที่ประกาศไว้ก็ได้
คอลัมน์ที่เท่าใด : เป็นตัวเลข เพื่อใช้ในการนับลำดับของข้อมูลว่าจะเอาข้อมูลใดมาใช้ เช่น หากจะเอารหัสสินค้า เพื่อหาราคา ต้องใส่เลข 5 แต่หากเอาชื่อสินค้า มาหาราคา ต้องใส่เป็นเลข 4 เป็นต้น

 

รูปแบบการค้นหา : เราสามารถเลือกได้สองแบบซึ่งมีการใช้งานที่แตกต่างกัน ดังนี้ครับ

 

    • Exact Match หรือการหาข้อมูลที่ตรงเป๊ะ หากข้อมูลไม่ตรงแม้แต่นิดเดียว จะหาไม่เจอเลยครับ เราต้องกำหนดเป็น False หรือ 0

    • Approximate Match หรือการค้นหาแบบคำคล้าย คือการค้นหาแบบไม่ต้องตรงกันเป๊ะ ก็จะค้นหาเจอ โดยให้กำหนดเป็น True

เราลองมาดูตัวอย่าง vlookup กัน


โจทย์: หาราคาของ รถยนต์ ด้วย vlookup เราจะทำอย่างไร

=vlookup(“รถยนต์“, A:C , 3, false)

โดยวิธีใช้เป็นดังนี้ครับ

ค่าที่ใช้ค้นหา : “รถยนต์”

ช่วงของญานข้อมูล : A:C

คอลัมน์ที่เท่าใด : 3

รูปแบบการค้นหา : FALSE

โดยผลลัพธ์ที่ได้จะเท่ากับ 450,000 ครับ

 

จากตัวอย่าง ถ้าหากเราเปลี่ยนคำที่เราต้องการที่จะค้นหาเป็น “เก้าอี้” เราจะได้ราคาออกมาเป็น 800 ครับ

ลองดูวิดิโอ การใช้vlookup เพิ่มได้จากลิ้งได้เลยครับ

 

สรุป

 

VLOOKUP ช่วยในการค้นหาข้อมูลในฐานข้อมูลของเราได้ครับ โดยที่วิธีใช้นั้นเราจะต้องกำหนดสิ่งที่เราค้นหาให้ชัดเจนเพื่อให้หาข้อมูลเจอ รวมไปถึงการกำหนดรูปแบบในการค้นหา หากเราใช้ Exact สำหรับฐานข้อมูลที่มีปริมาณมากๆ อาจจะทำให้การค้นหาช้าลง แต่ก็ยังใช้ vlokkup ได้อยู่นะครับ

Recommended

Rank math SEO Tools

Rank Math คืออะไร ทำไมนักการตลาดสาย SEO ชอบใช้

Rank Math เป็นหนึ่งใน Plugin ของ...
อ่านต่อ

การเขียนบล็อกด้วยตนเอง

การสร้างบล็อกด้วยตัวเองไม่ว่าจะผ่าน WordPress หรือ Webflow หรือระบบอื่นๆ...
อ่านต่อ
5 tips Google ads

5 เทคนิคควรทำใน Google Ads หากต้องการให้ Performance ดี

การโฆษณาบน Google เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพครับ เข้าหากลุ่มเป้าหมายได้ตรงจุด ในงบประมาณที่ไม่แพงมาก...
อ่านต่อ
Line CRM คืออะไร

Line CRM มีข้อดีอย่างไร

แน่นอนว่า ไม่มีใครไม่รู้จัก LINE แอปพลิเคชันยอดฮิตที่คนไทย !...

อ่านต่อ